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Kostenlose Analyse
Wir bauen dir ein Vertriebssystem mit KI, das Anrufe, WhatsApp, Formulare und Werbe-Anfragen in Sekunden beantwortet, einsortiert und bis zum Auftrag verfolgt – programmiert nach deinem Ablauf.
Wir holen Anfragen aus allen Kanälen ab, über die dich Kunden erreichen
HeuteOhne System
Der Anruf kommt, während alle auf der Baustelle sind. Die WhatsApp liegt auf dem Handy des Monteurs, das Lead-Formular im Werbekonto, das keiner öffnet. Nicht, weil keiner will – sondern weil niemand fünf Kanäle gleichzeitig im Blick behalten kann.
| Eingang | Kanal | Wo sie gelandet ist | Stand |
|---|---|---|---|
| Mo 07:12 | Anruf | Niemand im Büro, keine Nachricht hinterlassen | verloren |
| Di 21:05 | Auf dem Handy des Monteurs, nicht weitergegeben | offen | |
| Mi 13:40 | Lead-Anzeige | Im Werbekonto, das niemand täglich öffnet | offen |
| Do 09:58 | Formular | Im Spam-Ordner des Postfachs | verloren |
| Fr 16:20 | Portal | Auch an zwei andere Betriebe gegangen – die waren schneller | zu spät |
72 % der Handwerksbetriebe sagen, sie hätten zu viel zu tun, um sich mit Digitalisierung zu beschäftigen. Bitkom Research im Auftrag des Bitkom, repräsentative Umfrage unter 504 Handwerksbetrieben, Juni/Juli 2025
NutzenWas sich ändert
Jede Anfrage wird sofort abgeholt, automatisch weiterbearbeitet und landet dort, wo dein Team arbeitet – egal, über welchen Kanal sie kommt.
Jede Anfrage bekommt in Sekunden eine Antwort, die nach deinem Betrieb klingt – auch um 22 Uhr und am Sonntag. Dein Kunde weiß sofort: Hier kümmert sich jemand. Und ruft nicht beim Nächsten an.
KI liest mit, sortiert ein, trägt ein, schlägt Termine vor und fasst nach. Dein Team macht nur noch das, wofür es wirklich einen Menschen braucht.
Ob 20 oder 2.000 Anfragen im Monat: Das System läuft mit. Mehr Anfragen heißen nicht automatisch mehr Personal – du entscheidest, ob du Kosten sparst oder mehr Aufträge holst.
BeispielWeg einer Anfrage
Ein Handwerksbetrieb, ein Anruf, während alle auf der Baustelle sind. Ohne System ist er weg. Mit Anfragen-Magnet ist der Kunde nach einer Minute abgeholt – und am nächsten Morgen steht der Termin.
Niemand kann rangehen. Anfragen-Magnet erfasst Nummer, Uhrzeit und Herkunft.
Der Anrufer bekommt automatisch eine Nachricht. Er fühlt sich abgeholt – und sucht nicht weiter.
Max findet die Rückruf-Aufgabe in seiner Software, ruft an – der Termin landet direkt im Kalender.
Anfrage 0412 · Anruf über Google-Anzeige · 18:42 → Termin Di 10:00 · erledigt
MaßarbeitEigenes System oder Anbindung
Kein Baukasten, in den du dich hineinzwängen musst. Wir programmieren dein System so, dass es zu deinen Abläufen passt – nicht umgekehrt.
Kostenlose Ablauf-AnalyseEs gibt kein Programm, das zu dir passt? Dann bauen wir dir eins: mit deinen Feldern, deinen Schritten, deinen Auswertungen. Auf Servern in Deutschland, wo es möglich ist – und die Daten gehören dir.
Du arbeitest schon mit Branchensoftware, CRM, Kalender oder Postfach? Wir binden es an. Anfragen landen dort, wo dein Team ohnehin arbeitet – ohne Umgewöhnung.
Oder wir tauschen es aus – aber nur, wenn es dir wirklich etwas bringt und du zustimmst.
Hosting in Deutschland, wo es möglich ist, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Einwilligungen, die sauber eingerichtet sind. Werbekonten und Daten gehören dir – auch wenn du kündigst.
Neue Kanäle, weitere Standorte, mehr Mitarbeiter: Wir bauen aus, ohne dass du von vorn anfangen musst.
KIAutomatisierung
Jede Automatisierung wird auf deinen Betrieb zugeschnitten – mit deinen Texten, deinen Regeln, deinem Ton. Was die KI darf und was ein Mensch entscheidet, legst du fest.
Nach deinen Vorlagen, mit deinem Namen – nicht wie ein Roboter.
Ungewöhnliche Anfragen landen bei deinem Team, mit allen Infos.
Der Kunde wartet, bis jemand Zeit hat.
Antwort in Sekunden – per SMS, WhatsApp oder E-Mail, in deinem Ton.
Jemand liest jede Nachricht und entscheidet.
Die KI erkennt Anliegen, Dringlichkeit, Gewerk und Ort.
Abtippen in Software, Liste oder Kalender.
Kontakt, Anliegen und Herkunft stehen automatisch drin.
„Wer macht das eigentlich?“
Nach Gewerk, Postleitzahl oder Auslastung an die richtige Person.
Telefon-Pingpong über Tage.
Freie Zeiten aus deinem Kalender – der Kunde bucht selbst.
Das Angebot liegt, keiner hakt nach.
Automatische Erinnerung nach festen Tagen, bis eine Antwort da ist.
Wird im Alltag vergessen.
Nach dem Auftrag eine freundliche Bitte um eine Google-Bewertung.
Die Werbung lernt nur, wer klickt.
Aufträge gehen an Google und Meta zurück – die Anzeigen lernen, wer kauft.
TechnikSechs Bausteine
Vier Eingänge, sechs Bausteine, deine Ziele. Jede Strecke wird vor dem Start getestet und danach laufend überwacht – damit keine Anfrage mehr verloren geht.
Prüfung läuft …Prüfung 06:00 – 4 Strecken aktiv · 0 Fehler
Anrufe – auch verpasste –, WhatsApp, Website-Formulare, Lead-Formulare aus Facebook und Instagram, Google-Anzeigen, E-Mails und Portal-Anfragen kommen an einer Stelle an. Jede mit Zeit und Herkunft.
Die Anfrage landet automatisch im richtigen System – in deinem eigenen von uns oder in deiner Branchensoftware, deinem CRM, Kalender oder Postfach. Kein Abtippen mehr.
Eingangsbestätigung, Zuweisung nach Gewerk oder Postleitzahl, Rückruf-Aufgaben, Erinnerungen, Terminvorschläge und Nachfassen – mit KI, genau so, wie dein Ablauf es vorsieht.
Du siehst je Kanal und Anzeige, wie viele Anfragen, Termine und Aufträge entstanden sind – und was ein Auftrag gekostet hat. Einmal im Monat in Klartext.
Welche Anfragen zu Terminen und Aufträgen wurden, melden wir an Google und Meta zurück. So lernt die Werbung, wer wirklich kauft – nicht nur, wer klickt.
Jede Strecke wird laufend geprüft. Läuft etwas nicht, sehen wir es und kümmern uns darum. Anfragen aus dieser Zeit werden zwischengespeichert und nachgetragen.
AnbindungDort, wo du schon arbeitest
Wir binden an, was eine Schnittstelle hat. Und wenn du noch gar nichts nutzt, bekommst du dein eigenes System von uns.
Kostenlose Ablauf-AnalyseZum Beispiel HERO, Craftnote, ToolTime, onOffice, FLOWFACT, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Outlook oder Google Kalender. Das sind Beispiele für Werkzeuge mit Schnittstelle, keine Partnerschaften. Ob wir anbinden, anpassen oder neu bauen, klären wir in der Ablauf-Analyse.
RechnerDeine Zahlen
Annehmen, abtippen, zurückrufen, nachfassen: Rechne mit deinen eigenen Zahlen nach, wie viel Handarbeit jeden Monat in deinen Anfragen steckt. Die Startwerte sind nur ein Beispiel.
16Stunden Handarbeit im Monat
720 €Personalkosten im Monat
Wie viel davon bei dir automatisch laufen kann, rechnen wir in der kostenlosen Ablauf-Analyse mit dir aus.
Kostenlose Ablauf-AnalyseAblaufVier Schritte
Am Telefon oder bei dir vor Ort: Wie kommen Anfragen heute rein, wo bleiben sie liegen, was kann automatisch laufen? Kostenlos und unverbindlich.
Wir zeichnen den Weg jeder Anfrage auf – vom Klingeln bis zum Auftrag – und du bekommst ein schriftliches Angebot mit festen Preisen.
Wir programmieren dein System, verbinden Kanäle und Werkzeuge, schicken über jeden Kanal Testanfragen und zeigen deinem Team, was sich ändert.
Wir überwachen alles, passen an, wenn sich bei Google, Meta oder deiner Software etwas ändert, und bauen aus, wenn dein Betrieb wächst.
ZusagenSchwarz auf weiß
Keine erfundenen Kundenstimmen, keine Umsatzversprechen. Dafür Zusagen für das, was wir selbst in der Hand haben.
Dein System richtet sich nach deinem Betrieb – nicht umgekehrt.
Wir tauschen nur aus, was nicht passt, und nur, wenn du zustimmst.
Jede Strecke wird vor dem Start getestet und danach laufend überwacht.
Werbekonten, Daten und Abläufe gehören dir – auch wenn du kündigst.
Wo es möglich ist, plus ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Kosten und Laufzeit stehen schriftlich im Angebot.
Wie viele Anfragen kommen, hängt von deinem Angebot, deiner Region und deiner Werbung ab.
Sie nimmt deinem Team die Routine ab – entscheiden tut ihr.
Über unsShape & Raise · SABESUS Group
Anfragen-Magnet ist eine Leistung der Shape & Raise GmbH aus Zeilarn im Rottal-Inn – inhabergeführt und Teil der SABESUS Group. Bei uns sprichst du direkt mit den Geschäftsführern, nicht mit einer Hotline.
Telefonie, Server und Werbung kommen bei uns nicht von drei Dienstleistern, die sich gegenseitig die Schuld zuschieben, sondern aus einer Unternehmensgruppe:
In unseren eigenen Firmen – etwa bei Kältezauber (Klimaanlagen) und KundenPlus (Websites) – laufen Anfragen genau so. Wir wissen also aus dem eigenen Alltag, worauf es ankommt.
FAQFragen, die oft kommen
Das hängt davon ab, wie viele Kanäle, Automatisierungen und Werkzeuge dazugehören und ob wir anbinden oder ein eigenes System bauen. Die Ablauf-Analyse vorab ist kostenlos. Danach bekommst du ein schriftliches Angebot mit Einrichtungspreis und monatlichem Betrag. Fremdkosten wie WhatsApp-Gebühren von Meta oder Telefonminuten weisen wir getrennt aus.
Ja. Wenn es für deinen Ablauf kein passendes Programm gibt, programmieren wir dein eigenes – mit deinen Feldern, Schritten und Auswertungen. Die Daten gehören dir.
Nein. Was passt, binden wir an – deine Branchensoftware, dein CRM, deinen Kalender oder dein Postfach, sofern das Programm eine Schnittstelle hat. Was nicht passt, machen wir passend. Austauschen tun wir nur, wenn es dir wirklich etwas bringt und du zustimmst.
Sie liest Anfragen, erkennt Anliegen und Dringlichkeit, beantwortet nach deinen Vorlagen in deinem Ton, trägt ein, weist zu und erinnert. Was sie darf, legen wir gemeinsam fest. Heikle oder ungewöhnliche Fälle gehen an dein Team.
Das System wächst mit: mehr Anfragen, neue Kanäle, weitere Standorte oder Mitarbeiter. Wir bauen aus, ohne dass du von vorn anfangen musst.
Für automatische Antworten nutzen wir die offizielle WhatsApp-Business-Plattform von Meta. Die Einrichtung übernehmen wir, und wir klären mit dir, ob deine bisherige Nummer genutzt werden kann.
Wir nutzen Server in Deutschland, wo es möglich ist, schließen mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und richten Einwilligungen in Formularen und auf deiner Website sauber ein. Was an Google oder Meta zurückgemeldet wird, legen wir gemeinsam fest.
Auf Wunsch ja: Die Anzeigen bei Google, Facebook und Instagram betreut dann Shape & Raise. Du kannst aber auch deine bisherige Agentur behalten – wir werten dann alle Kanäle gemeinsam aus.
Nein. Wie viele Anfragen kommen, hängt von deinem Angebot, deiner Region und deiner Werbung ab. Zusagen geben wir für das, was wir selbst in der Hand haben: ein System, das zu dir passt, sauber eingerichtete und überwachte Strecken, schnelle Hilfe bei Störungen und deine Daten in deiner Hand.
Jede Strecke wird laufend geprüft. Ändert zum Beispiel Meta eine Schnittstelle, sehen wir das und kümmern uns darum. Anfragen aus dieser Zeit werden zwischengespeichert und nachgetragen.
Für jeden Betrieb, der Anfragen aus mehreren Kanälen bekommt: Handwerk, Solar, Klima und Heizung, Dienstleister, Praxen, Makler und Autohäuser. Bei Praxen achten wir besonders auf Gesundheitsdaten.
Ja. Die Laufzeit steht im Angebot. Beim Kündigen bekommst du alle Daten und Abläufe in gängigen Formaten; deine Werbekonten gehören ohnehin dir.
KostenlosAblauf-Analyse
Schreib uns kurz, wie Anfragen heute bei dir reinkommen. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags und schauen uns deinen Ablauf an – kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, wo heute Anfragen verloren gehen und was automatisch laufen kann.
08572 3029930 info@shape-raise.de
Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–12 Uhr · Rupertistraße 13, 84367 Zeilarn